Beberapa Tips Proses Onboarding Karyawan: Kunci Sukses Integrasi Karyawan Baru

Cikarang,-

Hallo Pabrikers, Mau jadi seorang HR, tapi masih belum tau istilah dalam dunia HR? Sepertinya kamu perlu belajar dan mengetahui segala istilah yang digunakan dalam dunia HR, salah satunya adalah onboarding karyawan.

Onboarding karyawan adalah salah satu proses penerimaan karyawan baru yang tidak bisa dilewatkan. Untuk itu, sebagai seorang HR kamu perlu memahami seluruh proses onboarding karyawan tersebut.

Apa itu Onboarding Karyawan?

Onboarding adalah istilah dalam dunia HR yang mengacu pada proses memperkenalkan karyawan baru ke dalam suatu organisasi atau perusahaan. Onboarding dikenal juga sebagai sosialisasi organisasi dan penting dalam membantu karyawan memahami posisi baru hingga persyaratan pekerjaannya. 

Proses onboarding inilah yang membantu karyawan baru untuk berintegrasi secara lancar dengan seluruh perusahaan. Onboarding terdiri dari beberapa proses individual, namun hal ini belum memiliki definisi resmi dan pendapat masih berbeda-beda mengenai proses mana yang termasuk dalam proses onboarding.

Untuk menyebutkan beberapa aktivitas onboarding yang umum, biasanya mencakup tawaran pekerjaan, negosiasi gaji, hingga dokumen perekrutan baru. Gak cuma itu! Pelatihan kebijakan dan budaya perusahaan, pelatihan kerja, pengenalan fasilitas, sampai perkenalan pada tim eksekutif maupun tim divisi juga termasuk didalamnya.

Proses Onboarding Karyawan

Agar kamu lebih memahami bagaimana cara untuk melakukan onboarding karyawan, kamu perlu memahami prosesnya terlebih dahulu. Adapun beberapa proses onboarding karyawan yang paling ideal antara lain sebagai berikut.

1. Berkomunikasi dengan Karyawan Baru Secara Teratur

Jika tanggal mulai perekrutan baru masih lebih dari dua minggu lagi, pastikan untuk terus berkomunikasi dengan karyawan dan tunjukkan bahwa perusahaan menantikannya untuk bergabung. Sebagai seorang HR, kamu juga dapat menyiapkan paket welcoming dengan barang perusahaan atau mengirimi buku pegangan karyawan sebelumnya.

2. Rencanakan Minggu Pertama Karyawan Baru

Ketika karyawan baru pertama kali tiba untuk bekerja, biasanya tidak yakin akan seperti apa hari mereka nantinya. Sebagai seorang HR, kamu perlu merencanakan untuk beberapa hari pertama di tempat kerja seperti menyiapkan tempat kerja atau memberi tahu karyawan meja depan tentang kedatangan karyawan baru.

3. Sambut Dengan Tangan Terbuka

Seorang HR dapat bersikap dengan antusias, ramah, dan positif sejak hari pertama. Berikan panduan perusahaan kepada karyawan baru dan perkenalkan kepada rekan kerja di meja terdekat terlebih dahulu serta lebih bagus lagi jika kamu memberikan daftar atau adwal kepada karyawan baru yang berisi semua aktivitas onboarding yang telah dirancang.

4. Lanjutkan Seluruh Proses Hingga Selesai

Proses orientasi tidak berakhir setelah minggu pertama selesai, sehingga kamu perlu memastikan karyawan baru memiliki pekerjaan cukup serta mendasar. Selain itu, kamu perlu menghubungi karyawan baru dan Manajer setelah dua minggu dan pada akhir bulan pertama karyawan tersebut serta berikan dukungan apa pun yang mungkin diperlukan.

Source :Kelas.work