Waspada! Produktifitas Karyawan Pasca Ramadhan Sering Turun? Ini Tips Mengatasinya

Karawang,-

Hallo Pabrikers, Hotel Britz Karawang menjadi saksi gelaran acara Bukber and Sharing yang diadakan oleh Citanusa grup. Citanusa grup adalah sebuah perusahaan properti terkemuka di Karawang dengan salah satu produknya yaitu Karawang Green Village 3 (KGV3), hunian asri di Karawang Timur.

Pada Rabu (28/3/24), acara yang bertajuk "Tips Produktif Pasca Ramadhan" ini mengundang narasumber terkemuka di bidang produktivitas, yaitu Direktur Area Gerakan Nasional Indonesia Kompeten (GNIK) Hendro Iwan Pradipto, untuk memberikan wawasan dan tips bagi para HR Manager perusahaan manufaktur di kawasan industri Karawang.

Sebanyak 40 HR Manager dari berbagai perusahaan manufaktur di kawasan industri Karawang turut hadir dalam acara ini, menunjukkan antusiasme mereka dalam meningkatkan produktivitas pasca libur panjang Lebaran. 

Dalam sesi sharingnya, narasumber utama, Hendro, menyoroti tantangan yang sering dihadapi pasca libur panjang Lebaran, seperti kurangnya motivasi, gangguan mental, dan tantangan penyesuaian jadwal. Hendro juga memberikan beberapa tips yang dapat membantu mengembalikan produktivitas, yaitu sebagai berikut:

1. Mengatur prioritas, dimana tetapkanlah tugas yang paling penting dan kerjakan dahulu.

• Langkah pertama, Identifikasi Tugas Utama. Prioritaskan pekerjaan berdasarkan urgensi dan dampaknya terhadap tujuan akhir.
• Kedua, Buat Daftar Tugas Harian. Tentukan tugas paling penting dan buat rencana untuk menyelesaikannya.
• Ketiga, Delegasikan dengan Bijak. Jika memungkinkan, berikan tanggung jawab kepada orang lain untuk tugas yang dapat di-delegasikan.

2. Membuat jadwal yang efektif, atur waktu dengan bijaksana untuk setiap aktivitas. 

• Langkah pertama, Prioritaskan Tugas. Identifikasi tugas yang paling penting untuk diselesaikan. Rencanakan waktu khusus untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut.
• Kedua, Gunakan Metode Time Blocking. Tetapkan blok waktu untuk tugas tertentu, sehingga fokus dan efisien. Jaga konsistensi dalam menerapkan metode ini setiap harinya.
• Ketiga, Mengatur Istirahat. Susun jadwal dengan waktu istirahat yang cukup untuk rehat sejenak. Pastikan waktu istirahat terjadwal agar tidak terlalu lama atau pendek.
• Keempat, Refleksikan Prioritas. Setiap akhir minggu, tinjau kembali jadwal untuk minggu depan. Perbarui prioritas dan jadwal sesuai kesuksesan yang telah dicapai.

3.    Mengelola gangguan dan ablasa, siapkan strategi untuk menghadapi gangguan dan kelelahan.

• Langkah pertama, Rencanakan Prioritas. Lokasikan tugas paling penting dan lakukan terlebih dahulu.
• Kedua, Kurangi Gangguan. Matikan pemberitahuan yang mengganggu ketika sedang fokus.
• Ketiga, Istirahat Singkat. Luangkan waktu untuk istirahat sejenak agar kembali fokus.

4. Menjaga keseimbangan kerja dan istirahat, mempertahankan keseimbangan antara bekerja dengan istirahat sangat penting. Sering-seringlah istirahat sejenak untuk menyegarkan pikiran, terutama saat menghadapi tugas yang menuntut konsentrasi tinggi. Tetap fokus saat bekerja dan jangan lupa mengatur waktu istirahat dengan bijak.

5.    Manfaatkan teknologi untuk meningkatkan produktivitas. Terdapat beberapa cara dalam langkah ini yaitu:

• Perangkat Digital. Manfaatkan smartphone dan perangkat digital untuk mengakses informasi dengan cepat.
• Aplikasi Kalender. Gunakan aplikasi kalender untuk merencanakan jadwal dan mengingatkan tenggat waktu.
• Penyimpanan Cloud. Akses dokumen dari mana saja dengan penyimpanan cloud. Tingkatkan kerjasama dalam tim.

6.    Membangun Kembali Motivasi. 

• Rencanakan kegiatan yang menyenangkan dan menantang untuk membangun kembali motivasi.
• Memperbarui tujuan jangka pendek dan panjang untuk tetap termotivasi.
• Mencari dukungan dari rekan kerja atau teman untuk mewujudkan tujuan Anda.

7.    Evaluasi Kebutuhan Istirahat. 

• Menilai waktu istirahat diperlukan demi menjaga keseimbangan kerja.
• Mengukur kebutuhan istirahat yang sesuai dengan tingkat produktivitas Anda.
• Atur waktu istirahat secara berkala
• Evaluasi Pola Istirahat, Aanalisis apakah pola istirahat Anda sesuai dengan kebutuhan fisik dan mental.

Hendro menambahkan bahwa bilamana tips diatas diterapkan, akan membantu seorang HR Manager dapat membantu karyawannya agar kembali fokus dan produktif.

"Dengan mengimplementasikan tips-tips ini, diharapkan para HR Manager dapat membantu karyawan mereka untuk kembali fokus dan produktif pasca libur panjang Lebaran," ujar Hendro.

Acara Bukber and Sharing ini berhasil memberikan wawasan dan pengetahuan baru bagi para peserta, serta menjadi forum yang inspiratif bagi para HR Manager untuk saling berbagi pengalaman dan solusi dalam menghadapi tantangan produktivitas pasca libur panjang Lebaran. (df)