Tips Tingkatkan Efesiensi Procurement Perusahaan

Cikarang,-

Hallo Pabrikers, Mengemban tugas di bidang procurement bukanlah pekerjaan mudah. Bagaimana tidak, pelaksana procurement harus mampu bersinergi dengan departemen lain agar kinerja perusahaan bisa berjalan secara optimal.

Seluruh proses pengadaan barang/jasa, mulai manajemen kontak, manajemen vendor, pemesanan barang/jasa ke supplier, dan masih banyak lainnya, merupakan serangkaian proses yang dihadapi pelaksana procurement setiap harinya. 

Untuk itulah dibutuhkan procurement yang efektif dan efisien agar kinerja perusahaan tetap berjalan lebih baik. Inilah 6 tips tingkatkan efisiensi procurement perusahaan.

1.Menelaah Kembali Daftar Pembelian

Pembelian barang/jasa yang berlebihan atau tidak sesuai kebutuhan perusahaan hanya akan mempersulit procurement. Hal itu karena procurement harus mengeluarkan biaya operasional lebih untuk melakukan pembelian tersebut. Agar lebih efisien, pelaksana procurement harus benar-benar menelaah barang/jasa apa saja yang dibutuhkan perusahaan untuk kemudian dipesan pada supplier.

2.Jalin Kerja Sama yang Menyenangkan dengan Supplier

Supplier merupakan mitra kerja yang akan selalu ada selama suatu perusahaan berdiri. Kerja sama yang menguntungkan antara perusahaan dan supplier bisa meningkatkan efisiensi procurement perusahaan Pabrikers. Jika supplier puas menjadi mitra kerja Pabrikers, tentu mereka selalu siap untuk membantu kinerja perusahaan, misalnya pengiriman pesanan selalu tepat waktu, kualitas pesanan terjaga, selalu siap kapan pun dibutuhkan, dan sebagainya.

3.Rutin Quality Control

Salah satu langkah untuk tingkatkan efisiensi procurement adalah melakukan quality control secara berkala. Hal ini bertujuan untuk meminimalisir adanya produk yang kurang sesuai dengan keinginan pelanggan. Jika tim procurement menemukan adanya kecacatan produk, maka bisa dianalisis penyebabnya. 

Jika penyebabnya berasal dari bahan baku, tim procurement harus mampu mendatangkan bahan baku yang lebih baik untuk produksi selanjutnya. Dengan demikian, kemungkinan bahan baku yang terbuang sia-sia bisa diminimalisir.

4.Pantau Pasar Global

Tren perekonomian secara global bisa memengaruhi harga barang. Dalam hal ini, pelaksana procurement harus mampu melakukan analisis terhadap tren pasar global yang sedang terjadi. Jangan sampai tim procurement gagal mendapatkan harga terbaik hanya karena tidak melihat situasi pasar global.

5.Mengadakan Pelatihan Tim secara Berkala

Tim yang Pabrikersl tentu bisa membantu perusahaan untuk terus berkembang, tak terkecuali tim procurement. Untuk menghasilkan sumber daya yang Pabrikersl, Pabrikers bisa melakukan pelatihan motivasi terkait bidang ini. Semakin luas wawasan tim, semakin kecil kesalahan yang akan diperbuat.

Itulah 5 tips tingkatkan efisiensi procurement perusahaan yang bisa Pabrikers jadikan rujukan dalam membangun lingkungan procurement yang sistematis, efisien, efektif, dan hemat. 

Source: Procura.id