Tips Menentukan Kualitas dalam Pembelian Material Industri

Kualitas dalam menentukan pembelian (Purchasing) material industri adalah bagian penting dari rantai pasokan (supply chain), baik itu pemeriksaan kualitas selama proses produksi, pemeriksaan kualitas sebelum barang sampai ke pelanggan, atau memeriksa kualitas saat bahan baku dan suku cadang masuk ke pabrik. Sebelum suku cadang atau bahan mentah digunakan di pabrik barang jadi yang akan dikirim ke pelanggan, adalah tanggung jawab departemen pembelian untuk memastikan bahwa bahan yang datang memiliki spesifikasi kualitas yang benar.

Kualitas dalam Proses Pembelian

Saat departemen pembelian melihat pengadaan bahan dari pemasok, mereka akan diberi beberapa panduan oleh departemen manufaktur, penelitian, dan pengembangan, atau departemen kualitas.

Ini harus mencakup berbagai informasi tentang barang yang akan bersumber, seperti:

Deskripsi Fisik

Departemen pembelian harus mengetahui atribut fisik dari suku cadang yang harus mereka dapatkan. Misalnya, jika bahan yang dibutuhkan harus dibuat dengan warna biru tertentu, maka departemen pembelian harus dapat mengkomunikasikan persyaratan tersebut kepada pemasok potensial untuk memastikan bahwa spesifikasi dapat dipenuhi.

Komposisi kimia

Ini sangat penting untuk bahan bersumber yang digunakan dalam proses kimiawi. Tim pengawas kualitas atau sering dikenal dengan Quality Control harus memberi tim pembelian daftar rinci spesifikasi bahan kimia dari bahan yang dibutuhkan. Ini harus mencakup daftar karakteristik dan spesifikasi yang harus dipenuhi oleh bahan, serta kisaran di mana bahan tersebut harus berada. Misalnya, bahan kimia yang bersumber mungkin diperlukan untuk memiliki pH antara 5,6 dan 5,9; jika tidak, bahan tersebut tidak akan cocok untuk proses produksi.

Pengukuran Dimensi

Untuk suku cadang yang akan digunakan di pabrik pembuat mesin, suku cadang tersebut harus sesuai dengan spesifikasi dimensi tertentu. Misalnya, jika pembuatan barang jadi memerlukan penggunaan sekrup Pentalobe TS1 dengan panjang 4mm, maka pemasok harus dapat memproduksi barang dengan ukuran yang benar tersebut.

Spesifikasi Performa

Jika suatu suku cadang diperlukan untuk menahan kekuatan tertentu atau bekerja dengan cara tertentu, departemen pembelian harus menemukan pemasok yang dapat mencapai spesifikasi tersebut. Misalnya pada barang rumah tangga seperti mesin cuci, karet gelang yang digunakan harus mampu menahan gaya tertentu dan tidak putus dalam jumlah putaran tertentu. Pengukuran kualitas ini menjadi kunci sebuah bisnis jika mereka ingin menghasilkan barang jadi yang dapat diandalkan di mata pelanggan mereka. Oleh karena itu, penting bagi bagian pembelian untuk mencari pemasok yang dapat menyediakan suku cadang yang memenuhi spesifikasi kualitas.

Standar Industri

Beberapa bagian yang diperlukan untuk produksi barang jadi harus sesuai dengan standar industri tertentu. Standar ini ditetapkan oleh sejumlah kelompok perdagangan atau industri yang mencoba mempertahankan tingkat kualitas tertentu. Dengan memiliki barang yang sesuai dengan standar industri tertentu, pelanggan akan memiliki tingkat kepercayaan terhadap produk tersebut.

Nama merk

Terkadang tim quality control atau tim research and development akan memberi tahu departemen pembelian untuk hanya mencari nama merek tertentu. Ini mungkin karena sifat khusus suku cadang yang dibuat oleh satu perusahaan atau tingkat kualitas yang dimilikinya dibandingkan pesaing.

Kualitas suku cadang dan bahan baku yang digunakan oleh sebuah perusahaan membuat perbedaan pada produk jadi yang dijual kepada pelanggan mereka. Dengan memastikan bahwa suku cadang yang dibeli memiliki kualitas tertentu, seperti yang ditentukan oleh departemen pengembangan, manufaktur, atau kualitas, departemen pembelian memastikan bahwa kualitas barang jadi tetap terjaga.

Source: thebalancesmb.com