Kenali Bagaimana Anggaran Bekerja untuk Perusahaan

Cikarang,-

Halo Pabrikers, anggaran adalah perkiraan pendapatan dan pengeluaran selama periode tertentu di masa depan. Anggaran digunakan oleh perusahaan, pemerintah, dan rumah tangga dan merupakan bagian integral dari menjalankan bisnis (atau rumah tangga) secara efisien. Penganggaran bagi perusahaan berfungsi sebagai rencana tindakan bagi manajer serta titik perbandingan pada akhir periode.

Proses penganggaran bagi perusahaan dapat menjadi tantangan, terutama jika pelanggan tidak membayar tepat waktu atau pendapatan dan penjualan terputus-putus. Ada beberapa jenis anggaran yang digunakan perusahaan, antara lain anggaran operasi dan anggaran induk serta anggaran statis dan fleksibel. Dalam artikel ini, kami mengeksplorasi bagaimana perusahaan mendekati penganggaran serta bagaimana perusahaan menangani kehilangan anggaran mereka.

Baca Juga : Ikuti 2 Days Training, Budgeting dan Cost Control di Masa Pandemi

Bagaimana Anggaran Bekerja

Meskipun proses penganggaran untuk perusahaan bisa menjadi rumit, pada dasarnya, anggaran membandingkan pendapatan perusahaan dengan pengeluarannya pada periode tertentu.

Tentu saja, menentukan berapa banyak yang harus dikeluarkan untuk berbagai pengeluaran dan memproyeksikan penjualan hanyalah salah satu bagian dari proses. Para eksekutif perusahaan juga harus menghadapi berbagai faktor lain, termasuk memproyeksikan belanja modal, yang merupakan pembelian aset tetap dalam jumlah besar seperti mesin atau pabrik baru. Mereka juga harus merencanakan kebutuhan uang tunai mereka yang berkelanjutan, kekurangan pendapatan, dan latar belakang ekonomi. Terlepas dari jenis bisnisnya, kemampuan untuk mengukur kinerja menggunakan anggaran sangat penting untuk kesehatan keuangan perusahaan secara keseluruhan.

Jenis Anggaran

Di bawah ini adalah beberapa jenis anggaran paling umum yang digunakan perusahaan untuk memperkirakan jumlahnya secara akurat.

Anggaran Utama

Sebagian besar perusahaan akan memulai dengan anggaran induk, yang merupakan proyeksi untuk keseluruhan perusahaan. Anggaran induk biasanya meramalkan seluruh tahun fiskal. Anggaran induk akan mencakup proyeksi untuk item pada laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas. Proyeksi ini dapat mencakup pendapatan, beban, biaya operasional, penjualan, dan belanja modal.

Anggaran Statis

Anggaran statis adalah anggaran dengan angka berdasarkan output dan input yang direncanakan untuk setiap divisi perusahaan. Anggaran statis biasanya merupakan langkah pertama penganggaran, yang menentukan berapa banyak yang dimiliki perusahaan dan berapa banyak yang akan dibelanjakannya. Anggaran statis melihat biaya tetap, yang tidak variabel atau tergantung pada volume produksi dan penjualan. Misalnya, sewa akan menjadi biaya tetap terlepas dari volume penjualan perusahaan.

Beberapa industri seperti nirlaba menerima sumbangan dan hibah yang menghasilkan anggaran statis yang tidak dapat dilampaui. Industri lain menggunakan anggaran statis sebagai titik awal atau angka dasar, mirip dengan anggaran induk, dan melakukan penyesuaian pada akhir tahun anggaran jika diperlukan lebih atau kurang dalam anggaran. Saat membuat anggaran statis, manajer menggunakan metode peramalan ekonomi untuk menentukan angka realistis.

Anggaran Operasi

Anggaran operasi mencakup pengeluaran dan pendapatan yang dihasilkan dari operasi bisnis sehari-hari perusahaan. Anggaran operasi berfokus pada biaya operasional, termasuk harga pokok penjualan (HPP) dan pendapatan atau pendapatan. HPP adalah biaya tenaga kerja langsung dan bahan langsung yang terkait dengan produksi.

Anggaran operasi juga mewakili biaya overhead dan administrasi yang terkait langsung dengan produksi barang dan jasa. Namun, anggaran operasional tidak mencakup hal-hal seperti belanja modal dan utang jangka panjang.

Anggaran Arus Kas

Anggaran arus kas membantu manajer menentukan jumlah uang tunai yang dihasilkan oleh perusahaan selama periode tertentu. Arus kas masuk dan kas keluar bagi perusahaan penting karena pengeluaran harus dibayar tepat waktu dari kas yang dihasilkan. Misalnya, memantau penagihan piutang, yaitu uang yang terutang oleh pelanggan, dapat membantu perusahaan memperkirakan kas yang jatuh tempo pada periode tertentu.

Proses ini dapat menjadi tantangan jika terlalu banyak pelanggan yang lewat jatuh tempo. Untuk mengimbangi ini, banyak bisnis membuat sesuatu yang disebut "tunjangan piutang ragu-ragu", yang memperkirakan jumlah piutang yang diharapkan tidak dapat ditagih.

Anggaran arus kas membantu untuk memeriksa praktik masa lalu untuk memeriksa apa yang berhasil dan apa yang tidak dan membuat penyesuaian. Misalnya, perusahaan dapat mengajukan pinjaman modal kerja jangka pendek dari bank untuk memastikan mereka menguangkan jika klien terlambat membayar. Selain itu, perusahaan dapat meminta opsi yang lebih fleksibel untuk hutang dagang mereka, yaitu uang yang terutang kepada pemasok untuk membantu kebutuhan arus kas jangka pendek.

Menggunakan Anggaran untuk Mengevaluasi Kinerja

Setelah suatu periode berakhir, manajemen harus membandingkan prakiraan dari anggaran statis atau anggaran induk dengan kinerja perusahaan. Pada tahap inilah perusahaan menghitung apakah anggaran sudah sesuai dengan pengeluaran dan pendapatan yang direncanakan.

Anggaran Fleksibel

Anggaran fleksibel adalah anggaran yang berisi angka-angka berdasarkan output aktual. Anggaran fleksibel dibandingkan dengan anggaran statis perusahaan untuk mengidentifikasi varians (atau perbedaan) antara pengeluaran yang diperkirakan dan pengeluaran aktual.

Dengan anggaran fleksibel, nilai dolar yang dianggarkan (yaitu, biaya atau harga jual) dikalikan dengan unit aktual untuk menentukan jumlah tertentu yang akan diberikan pada tingkat output atau penjualan. Perhitungan menghasilkan total biaya variabel yang terlibat dalam produksi. Komponen kedua dari anggaran fleksibel adalah biaya tetap. Biasanya, biaya tetap tidak berbeda antara anggaran statis dan fleksibel.

Karena anggaran fleksibel menggunakan angka periode saat ini—penjualan, pendapatan, dan pengeluaran—mereka dapat membantu membuat perkiraan berdasarkan beberapa skenario. Perusahaan dapat menghitung berbagai hasil berdasarkan keluaran yang berbeda, seperti penjualan atau unit yang diproduksi. Anggaran fleksibel atau variabel membantu manajer merencanakan output rendah dan output tinggi untuk membantu mempersiapkan diri mereka sendiri terlepas dari hasilnya.

Varians Anggaran

Seperti yang dinyatakan sebelumnya, varians dapat muncul antara anggaran statis dan hasil aktual. Dua varians umum disebut varians anggaran fleksibel dan varians volume penjualan.

Varians anggaran fleksibel membandingkan anggaran fleksibel dengan hasil aktual untuk menentukan pengaruh harga atau biaya terhadap operasi. Sebagai perbandingan, varians volume penjualan membandingkan anggaran fleksibel dengan anggaran statis untuk menentukan pengaruh tingkat aktivitas penjualan perusahaan terhadap operasinya.

Dari kedua anggaran ini, perusahaan dapat mengembangkan anggaran fleksibel dan statis individu untuk setiap elemen operasinya. Varians diklasifikasikan sebagai menguntungkan atau tidak menguntungkan.

Jika varians volume penjualan tidak menguntungkan (anggaran fleksibel lebih kecil dari anggaran statis), penjualan perusahaan (atau produksi dengan varians volume produksi) akan menjadi kurang dari yang diantisipasi.

Namun, jika varians anggaran fleksibel tidak menguntungkan, itu akan menjadi akibat dari harga atau biaya. Dengan mengetahui di mana perusahaan gagal atau melebihi sasaran, manajer dapat mengevaluasi kinerja perusahaan secara lebih efisien dan menggunakan temuan untuk membuat perubahan yang diperlukan.

Mengimplementasikan Anggaran

Bagi sebagian besar perusahaan, pengeluaran muncul dari waktu ke waktu. Anggaran statis biasanya bertindak sebagai pedoman, yang berarti mereka dapat diubah atau disesuaikan setelah varians diidentifikasi melalui anggaran fleksibel. Memahami berbagai jenis penganggaran, manajer dapat memperoleh banyak informasi melalui analisis varians anggaran yang mengarah pada keputusan bisnis yang lebih terinformasi. 

Bagi siapa saja yang ingin memiliki kemampuan yang baik dalam Budgeting & Cost Control. Silahkan ikuti “2 Days Training : Effective Budgeting & Cost Control For Manufacturing” pada tanggal 17-18 Desember 2021. Bagi yang ingin daftar bisa isi formulir disini. Informasi selengkapnya bisa di baca disini (*)

Baca Juga : Ikuti 2 Days Training, Budgeting dan Cost Control di Masa Pandemi