Ini 7 Tips Manajemen SDM Untuk Anda Seorang Manajer Baru

Cikarang,-

Hallo Pabrikers, Jika baru saja ada yang mempromosikan Anda sebagai Manajer baru untuk pertama kalinya, Anda mungkin bingung harus melakukan hal apa saja dan bagaimana cara membiasakan diri dengan posisi Anda sekarang.

Untuk menjadi seorang manajer yang baik, tentu Anda harus mulai belajar berbagai hal sekecil apapun itu. Mulailah mencari tools atau rekomendasi lainnya yang sekiranya dapat memudahkan pekerjaan Anda, terlebih jika Anda harus segera memimpin banyak orang sekaligus. Apa yang harus dilakukan? Bagaimana mengelola orang-orang disekitar Anda? 

Dalam hal ini dilansir dari laman lattice.com berikut ini adalah tips untuk Anda sebagai Manajer pemula dalam menemukan dukungan, mengembangkan pola pikir yang sehat, dan memimpin dengan empati.

Apa itu Manajemen SDM?

Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) adalah proses mengembangkan, mengatur, memecahkan masalah, dan menumbuhkan sisi karyawan bisnis. Peran manajemen tidak hanya mencakup mendukung pekerjaan seluruh tim , tetapi juga kesejahteraan, keterlibatan, dan pertumbuhan mereka.

Tips Manajer Pemula dalam Manajemen SDM

1. Luangkan waktu untuk mempelajari apa yang membuat karyawan Anda unik.

Setiap orang membawa sifat unik ke dalam tim, cara terbaik mereka menerima kritik , apakah mereka orang yang suka bangun pagi, seberapa produktif mereka saat melakukan banyak tugas. Luangkan waktu untuk mempelajarinya satu per satu, ini dapat membantu Anda memanusiakan mereka dan lebih memahami gaya kerja mereka.

Mempelajari tentang kebutuhan karyawan Anda dapat memberi Anda konteks tentang perilaku, kecenderungan, dan hambatan mereka di tempat kerja. Nuansa ini dapat membantu Anda mengomunikasikan ekspektasi kinerja dan menyelesaikan konflik dengan lebih efektif, bahkan saat bekerja dengan tim jarak jauh.

2. Gunakan pembanding yang seimbang untuk pemecahan masalah strategis dan pertumbuhan.

Mungkin tergoda untuk menggunakan agenda pribadi Anda sebagai daftar periksa untuk proyek saat ini, tetapi waktu tatap muka dapat lebih baik digunakan untuk percakapan tingkat tinggi.

Selama Anda memiliki metode lain untuk mengkomunikasikan status proyek (seperti Slack, atau alat manajemen proyek seperti Jira, Asana, atau Trello), habiskan waktu sinkron Anda dengan lebih bijak, terutama jika Anda memiliki lebih dari satu bawahan langsung.

Pastikan untuk menghabiskan waktu merenungkan bersama pola yang lebih besar yang muncul dalam alur kerja Anda, serta tujuan profesional anggota tim.

3. Jadikan umpan balik terus menerus sebagai norma.

Meskipun umpan balik adalah hadiah, itu tidak semuanya ada pada pemberi. Merupakan tugas manajer untuk menciptakan lingkungan yang aman dan konsisten bagi karyawan agar merasa nyaman dan berdaya untuk berbagi umpan balik.

Jangan takut dengan umpan balik yang jujur; komunikasi terbuka jauh lebih kondusif untuk lingkungan kerja yang sehat daripada menutup-nutupi (dan ini juga dapat membantu tim Anda membangun keterampilan umpan balik satu sama lain). Moon mengatakan kunci untuk mendapatkan umpan balik yang berguna dan nyata dari tim baru adalah dengan mengajukan pertanyaan yang bagus.

4. Sampaikan kritik dengan perhatian dan empati.

Karyawan membutuhkan keseimbangan pujian dan kritik untuk berkembang. Jika Anda hanya memberikan pujian untuk pekerjaan yang baik, karyawan mungkin tidak menanggapi masukan Anda dengan serius. Tetapi jika Anda hanya memberikan kritik, karyawan Anda akan gelisah dan kehilangan semangat.

Jika Anda merasa gugup, dibawah ini rekomendasi untuk mempersiapkan diri menghadapi percakapan yang sulit:

• Memandang karyawan sebagai mitra dalam pemecahan masalah.
• Ingatkan diri Anda mengapa percakapan itu penting.
• Mengutamakan rasa hormat dan empati.
• Terimalah bahwa evaluasi memerlukan pengulangan

Pastikan untuk memberi anggota tim kesempatan untuk berbagi mengapa mereka mungkin berkinerja buruk, seperti masalah dengan hubungan kerja, kebutuhan kesehatan mental, kesulitan proses, atau masalah beban kerja. Mendengarkan secara aktif dapat membantu Anda membangun kepercayaan, dan membantu karyawan memahami bahwa umpan balik Anda dimaksudkan untuk mendukung mereka.

5. Bersikaplah transparan tentang penetapan tujuan.

Menetapkan tujuan adalah kunci untuk menjaga setiap individu tetap fokus dan selaras. Meskipun setiap manajer mungkin tidak bertanggung jawab atas tujuan yang harus dicapai oleh tim mereka, mereka memainkan peran kunci dalam membantu karyawan menghubungkan kontribusi mereka dengan gambaran besar, serta melacak kemajuan yang terukur.

Itu berarti mendidik karyawan tentang bagaimana pekerjaan sehari-hari mereka mendukung tujuan tim, dan mengapa tujuan tersebut dipilih sejak awal. Dibawah ini terdapat  tiga rekomendasi untuk pemimpin baru dalam menetapkan tujuan: 

• Mendorong karyawan untuk berpartisipasi.
• Tempatkan diri Anda pada posisi mereka.
• Bantu mereka terhubung ke gambaran besar.

6. Cobalah untuk tidak mengambil kinerja tim secara pribadi.

Mengambil masalah secara pribadi mungkin muncul secara alami ketika merasa sangat bertanggung jawab terhadap orang lain, tetapi pada akhirnya tidak sehat dalam jangka panjang. Menjadi rendah ego adalah kunci untuk memimpin tim berkinerja tinggi.

Mentalitas ini membantu Manajer Pemula tetap berpikiran terbuka untuk belajar dan mengadaptasi gaya manajemennya.

7. Terbuka untuk belajar dari orang lain.

Manfaatkan pelatihan dan kursus manajemen yang ditawarkan oleh organisasi Anda. Kemungkinan besar, kurikulum mereka mencakup dasar-dasar untuk lingkungan kerja khusus Anda, termasuk ekspektasi perusahaan, keterampilan kepemimpinan, sumber daya untuk manajemen konflik, dan peluang bimbingan dalam organisasi.

 Tetapi organisasi yang lebih baru dan lebih kecil mungkin belum memiliki infrastruktur ini, dan tidak apa-apa untuk mengeksplorasi jenis dukungan lain untuk membangun keterampilan baru. Jangan abaikan perspektif orang yang bekerja di luar perusahaan Anda juga, apakah mereka mantan kolega, mentor, atau kursus kepemimpinan eksternal. (*)